Siapa yang Bereksperimen dengan Tools AI di Organisasi Anda?

 

Dengan pertumbuhan alat produktivitas AI yang berfokus pada konsumen seperti ChatGPT yang memecahkan rekor, kecerdasan buatan—yang sebelumnya merupakan bidang tim ilmu data dan teknik—telah menjadi sumber daya yang tersedia bagi setiap karyawan. Dari sudut pandang produktivitas, itu luar biasa.

 Sayangnya bagi tim TI dan keamanan, hal ini juga berarti mungkin ada ratusan orang di organisasi Anda yang menggunakan alat baru dalam hitungan hari, tanpa mengetahui jenis data apa yang mereka kirimkan ke alat tersebut atau seberapa aman alat tersebut. .

 Dan karena banyak dari alat-alat ini gratis atau menawarkan uji coba gratis, tidak ada hambatan untuk masuk dan tidak ada cara untuk menemukannya melalui laporan pengadaan atau pengeluaran.

 Organisasi perlu memahami dan (dengan cepat) mengevaluasi manfaat dan risiko alat produktivitas AI untuk menciptakan kebijakan yang terukur, dapat diterapkan, dan masuk akal untuk memandu perilaku karyawannya.

Dengan Nudge Security, Anda dapat:

• Temukan dan inventarisasi alat AI yang digunakan karyawan Anda 
• Dapatkan pemberitahuan saat alat AI baru diperkenalkan 
• Percepat tinjauan keamanan untuk mengevaluasi alat yang tidak dikenal 
• Deteksi cakupan OAuth yang terlalu permisif yang dapat membahayakan data perusahaan 
• Mendorong karyawan menuju penyedia yang disetujui dan praktik keamanan yang lebih baik 
• Bagikan panduan penggunaan yang dapat diterima dan kumpulkan pengakuan kebijakan

1. Dapatkan visibilitas alat AI yang digunakan karyawan Anda, mulai Hari 1.#

 Mengingat pertumbuhan pesat alat seperti ChatGPT, kemungkinan besar karyawan Anda sudah menggunakan atau bereksperimen dengan beberapa jenis produk AI di tempat kerja.

 Untuk memahami peran alat AI bagi organisasi Anda, Anda perlu mengetahui apa yang sudah ada dan terus mengikuti perkembangan alat baru saat karyawan mendaftar.

 Dengan Nudge Security, Anda bisa mendapatkan inventaris langsung dari semua alat AI yang digunakan karyawan Anda, dan mengatur peringatan untuk memberi tahu Anda setiap kali alat AI baru diperkenalkan.

 Nudge Security secara otomatis menemukan alat AI dan aplikasi SaaS lainnya di lingkungan Anda, dan mengkategorikannya berdasarkan jenis untuk memudahkan pemfilteran, termasuk akun gratis, berbayar, dan uji coba yang mungkin tidak dapat Anda temukan dengan mengandalkan proses pengadaan atau menyisir laporan pengeluaran .

2. Nilai alat AI secara sekilas.#

 Nudge Security memberikan tampilan ringkasan setiap aplikasi untuk membantu Anda menilai alat AI baru dengan cepat. Anda dapat melihat deskripsi singkat aplikasi, mengetahui berapa banyak akun dan integrasi yang telah dibuat oleh anggota organisasi Anda, mengidentifikasi pengguna asli, dan memeriksa kebersihan keamanan pengguna Anda.

 Menelusuri setiap tab di menu memberikan lebih banyak informasi untuk mendukung evaluasi Anda. Saat Anda menyelesaikan peninjauan, Anda dapat memperbarui status di bagian "Kolom" untuk melacak status dan persetujuan.

3. Mempercepat evaluasi keamanan dengan konteks tambahan. #

 Untuk setiap aplikasi, Nudge Security memberikan konteks keamanan tambahan yang dapat membantu Anda mengevaluasi aplikasi baru dengan cepat dan sistematis, seperti tautan ke persyaratan layanan dan kebijakan privasi, ikhtisar riwayat pelanggaran, dan inventaris rantai pasokan SaaS mereka.

 Nudge Security juga memberi tahu Anda tentang insiden keamanan yang memengaruhi aplikasi yang digunakan karyawan Anda sehingga Anda dapat melakukan intervensi dengan cepat untuk mengamankan akun, integrasi, dan data mereka.

4. Dapatkan hibah OAuth dengan cakupan yang terlalu permisif.#

Kemudahan dalam menyetujui hibah OAuth dapat menarik pengguna untuk memberikan lebih banyak akses ke alat AI daripada yang mungkin mereka sadari.

 Itu sebabnya Nudge Security mengungkapkan cakupan yang telah diberikan kepada setiap aplikasi dan memberikan skor risiko OAuth untuk membantu Anda mengidentifikasi pemberian OAuth yang berisiko dengan cepat.

 Solusi ini memberikan konteks yang cukup untuk membantu Anda memahami dengan tepat akses dan izin apa yang telah diberikan setiap pengguna dan apa artinya bagi organisasi Anda, sehingga Anda dapat melakukan intervensi jika aplikasi memiliki terlalu banyak akses.

5. Jangkau pengguna dengan panduan pada waktu yang tepat #

 Mengingat penyebaran alat AI yang viral, Anda memiliki peluang terbaik untuk mengubah perilaku pengguna dengan segera menghubungi mereka saat mereka mendaftar untuk aplikasi baru.

 Nudge Security menawarkan intervensi tepat waktu menggunakan dorongan otomatis, sehingga Anda dapat segera menjangkau pengguna melalui email atau Slack saat mereka membuat akun baru.

 Segera setelah pengguna mendaftar untuk menggunakan alat AI, Anda dapat "mendorong" mereka untuk meninjau dan menyetujui kebijakan penggunaan AI Anda yang dapat diterima, sehingga dapat menjangkau mereka tepat pada saat informasi tersebut paling relevan dan berguna. Anda juga dapat mendorong mereka untuk menggunakan aplikasi alternatif yang telah Anda tentukan siap untuk perusahaan, atau meminta mereka untuk mengambil tindakan yang lebih aman seperti menyiapkan autentikasi multifaktor.

6. Kumpulkan masukan penggunaan dalam skala besar untuk memandu kebijakan perusahaan.#

 Jika opsi yang disetujui perusahaan tidak memadai bagi pengguna Anda, atau jika Anda hanya ingin memantau adopsi AI di organisasi Anda, Anda perlu memahami bagaimana karyawan Anda menggunakan alat ini.

 Nudge Security membantu Anda menangkap informasi tersebut dalam skala besar, sehingga Anda dapat membuat pilihan yang tepat tentang cara mengelola adopsi AI di seluruh tenaga kerja Anda.

 Setiap kali pengguna menambahkan alat AI baru yang belum pernah Anda lihat sebelumnya, Anda dapat menanyakan konteks tentang apa yang mereka coba lakukan, yang dapat membantu membedakan kasus penggunaan yang tidak berbahaya dan kasus penggunaan yang dapat membahayakan data rahasia atau sensitif.

Menyeimbangkan manfaat dan risiko alat AI dengan Nudge Security#

 Bisnis Anda memerlukan AI agar dapat bersaing, yang berarti pengguna Anda memerlukan bantuan untuk menentukan alat produktivitas mana yang dapat dipercaya dan mana yang dapat membahayakan data perusahaan. Nudge Security adalah platform keamanan SaaS yang dapat membantu Anda menilai alat baru secara efisien dan mengarahkan pengguna ke arah yang benar sehingga Anda dapat mengikuti laju bisnis.

Start free 14-day trial of Nudge Security